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為全面提高財務工作效率,優(yōu)化服務質(zhì)量,營造開放、團結(jié)、便捷的辦公環(huán)境,新時代藥業(yè)財務部對辦公室進行了整體翻新改造。
原新時代藥業(yè)財務部辦公室是新時代藥業(yè)建造初期隨辦公樓整體設計而成,傳統(tǒng)柜臺設計、辦公室內(nèi)部墻體、儲藏空間狹小和辦公座椅實用性低等限制因素,已無法更好的促進部門內(nèi)和部門間的溝通與協(xié)作。
為解決該問題,財務部負責人楊秀強立刻成立辦公室改造小組,對辦公室布局實施翻新改造。此次翻新改造,以“利于溝通 團結(jié)協(xié)作”為主旨,以“寬敞、團結(jié)、奮進、文化”為目標,具體改造實施效果如下:
一、寬敞
去除傳統(tǒng)柜臺和墻體的阻隔,營造開放式的辦公環(huán)境。開放式辦公環(huán)境的設計增加了可利用空間。以此空間增加了檔案柜設計,提高了辦公室整體空間利用率。
二、團結(jié)
開放式的辦公環(huán)境,有效提高了財務部與各部門經(jīng)辦人之間的交流效率,拉近了部門內(nèi)部員工與員工、員工與領(lǐng)導之間的距離,加強了部門間和部門內(nèi)團結(jié)協(xié)作。
三、奮進
開放式的辦公環(huán)境,可以起到部門內(nèi)各員工互相監(jiān)督的作用,不但可以推進部門績效考核工作的開展,還能提高整體的工作效率。
四、文化
通過增加文化墻設計,不僅觸動員工對公司的歸屬感和對部門的責任感,而且能讓企業(yè)外部人員更加快速的了解公司的企業(yè)文化和財務部“團魂”。
通過此次改造,在改變部門傳統(tǒng)辦公室的基礎上,也體現(xiàn)了財務人強術(shù)業(yè)、優(yōu)服務、轉(zhuǎn)觀念、助發(fā)展的工作思想和“唯德唯廉、朝督暮責、惟平惟準、持籌握算”的工作態(tài)度。財務部全體人員也將在今后的監(jiān)督核算工作中,繼續(xù)不斷提高服務水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,為公司發(fā)展貢獻全部力量。
通訊員 徐浩然
攝 影 趙佳琪
主 編 楊秀強