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一個目標(biāo):解決問題,提升個人價值。
管理的本質(zhì)就是解決問題,管理者存在的價值就是解決問題。
那么,解決問題應(yīng)該有怎么一種邏輯思維和流程呢?
七個步驟,培養(yǎng)你的邏輯思維和流程管理能力。
一、端正態(tài)度,正視問題
出現(xiàn)問題很正常,沒有問題才是最大的問題。所以,面對問題,管理者一定要保持平常心、探索欲、責(zé)任感、積極性等,這是解決問題的軟實力,如果心態(tài)不好,對解決問題沒什么好處,只能讓問題更加糟糕。對待問題,要做到三個不放過,這樣才能真正解決問題。
1、沒找到原因不放過
2、沒找到責(zé)任人不放過
3、沒找到整改措施不放過
二、明確差異,找到問題
明確差異,本該怎樣,現(xiàn)在如何,這樣發(fā)現(xiàn)和界定問題。如何明確差異,有九個切入點。
1、通過與基準(zhǔn)對比發(fā)現(xiàn)問題(有具體數(shù)值)
2、通過與標(biāo)準(zhǔn)對比發(fā)現(xiàn)問題(好的方案應(yīng)該滿足幾個條件,沒有具體數(shù)值,但有評判條件)
3、通過那些讓你感到苦惱和困擾的事情發(fā)現(xiàn)問題(比如,加班太多、身體太累為什么?工作效率低,或者工作量大,提高效率還是增加人手等等)
4、通過對他人的影響發(fā)現(xiàn)問題(比如,當(dāng)同事前期做市場調(diào)查時有偏差,你的策劃方案就會出現(xiàn)問題,最后結(jié)果也不會讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,倒推一下,為什么領(lǐng)導(dǎo)不滿意,你做得不夠好?數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確——同事的問題)
5、通過公司整體情況對比發(fā)現(xiàn)問題(比如,公司全年銷售額上漲30%,而你的個人業(yè)績只漲了5%,連GDP都沒跟上,問題出在哪里?)
6、通過與公司其他部門對比發(fā)現(xiàn)問題(比如,你的部門離職率比其他部門高、成本比其他部門高等等)
7、通過與其他公司對比發(fā)現(xiàn)問題(比如,同為新媒體行業(yè),粉絲數(shù)接近的情況下,人家篇篇10W+,你的只有8、0萬,就差那一口氣,為什么?)
8、通過跟客戶聊天發(fā)現(xiàn)問題(比如說,公司產(chǎn)品有哪些不足,最了解的不是你,而是客戶,你需要滿足的是客戶的需求)
9、通過與過去對比發(fā)現(xiàn)問題(比如,去年部門總業(yè)績3000萬,今年只有2700萬,是管理的問題還是員工的問題,還是薪酬福利激勵政策有問題?)
三、系統(tǒng)分析,找到原因
發(fā)現(xiàn)問題之后,就要分析,為什么會出現(xiàn)這樣的問題。
方法一:魚骨圖法 1、找出問題的可能性所有要因,2、逐一對要因進行分析
方法二:圖表分析法 1、將涉及問題的因素整理 2、列出相對應(yīng)的因果關(guān)系 3、分析數(shù)據(jù),找到關(guān)鍵因素 4、通過關(guān)鍵因素看與問題的因果關(guān)系
四、邏輯思考,建立解決問題的思維框架
1、結(jié)構(gòu)化思維(確立目標(biāo),資源分析,制定計劃)
2、金字塔思維(明確問題,并分析可能的原因;針對各個原因,找出針對政策;任務(wù)分派到個人,驗證假設(shè);結(jié)合實際情況,調(diào)整對策)
3、逆向思維(方位逆向、屬性逆向、因果逆向、缺點逆向、心理逆向)
五、腦洞大開,找到問題最優(yōu)解決方案
找出最有效最實際的解決方案,才能解決問題,有10個思路可以借鑒:
1、消除 解決當(dāng)下的問題,讓問題消失。
2、避讓 繞開問題,暫時避免問題蔓延。
3、轉(zhuǎn)用 把你的問題變成別人的問題,例如,養(yǎng)雞場、養(yǎng)豬場的糞便,對農(nóng)場來說是問題,但對農(nóng)民來說是肥料,賣給農(nóng)民就行了。
4、借鑒 看看有沒有類似的問題發(fā)生,或者借鑒同行的經(jīng)驗。
5、變更 比如你任命了一個新主管,一段時間業(yè)績不行,先換了他再說。
6、擴大 比如說你開了一家水果超市,沒幾個顧客,擴大影響力,把廣告多發(fā)幾個小區(qū)。
7、縮小 比如說,你的門店距離庫房較遠(yuǎn),運輸費比較貴,影響發(fā)貨,你可以縮小距離。
8、代替 比如說,你公司的優(yōu)勢在于研發(fā),銷售渠道不行,那就把銷售外包或者借助互聯(lián)網(wǎng)。
9、顛倒 比如說,下屬老等著你做決策,影響效率,你可以給下屬一些專業(yè)領(lǐng)域的決策權(quán)。
10、組合 比如說,手機和相機結(jié)合成了拍照手機,一個問題可以抽調(diào)優(yōu)秀員工來組成團隊解決。
六、落地執(zhí)行,解決問題
找到了最優(yōu)方案之后,馬上執(zhí)行,這樣才能解決問題。但是這個過程中,管理者要注意幾個問題:
1、執(zhí)行方案要有步驟,分清輕重緩急
2、解決問題由易到難,先出一點小成果
3、一定要多溝通,避免執(zhí)行有偏差
4、簡化執(zhí)行流程,提升執(zhí)行效率
5、給問題一個最后期限
6、節(jié)點跟進和監(jiān)督指導(dǎo)
七、復(fù)盤工作,總結(jié)經(jīng)驗
解決了問題并不是就沒事了,一定要做好復(fù)盤工作,總結(jié)經(jīng)驗,以后碰到這類問題就可以順手解決了。
將成果和經(jīng)驗固化有四個方法:
1、對一些規(guī)范化、易吸收的內(nèi)容,可以將工作方法作為正是的標(biāo)準(zhǔn)公布
2、對一些不容易掌握的內(nèi)容,可以以培訓(xùn)的形式讓員工掌握
3、將管理團隊的方法制定成標(biāo)準(zhǔn),分享給各級管理者
4、徹底推廣新的、正確的管理方法,比如從同行那里學(xué)來的先進的方法,可以提升團隊效率,那就要學(xué)習(xí)。
文章來源:實用管理學(xué)